Bár az új jogviszonyokat már digitálisan rögzítik, a meglévő papíralapú dokumentumokat még nagyon sokáig meg kell őrizni, mivel egy esetleges adathiba esetén ezek szolgálnak igazolásul a nyugdíjszámítás során, írja az Adó.hu.
2026. január 1-jétől végleg megszűnt a hagyományos, papíralapú tb-kiskönyv(hivatalos nevén: Igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról). A dokumentum teljesen átköltözött a digitális térbe – hívja fel a figyelmet az Adó.hu.
A gyakorlatban az átállás azt jelenti, hogy a munkáltatóknál működő társadalombiztosítási kifizetőhelyek immár egy elektronikus felületen keresztül férnek hozzá a biztosítási jogviszonyhoz, az egészségbiztosítás pénzbeli ellátásaihoz, és a baleseti táppénz adataihoz.
A meglévő papíralapú dokumentumokat meg kell őrizni, mivel egy esetleges adathiba esetén ezek szolgálnak igazolásul a nyugdíjszámítás során. A jogszabályi előírások szerint a munkáltató köteles a papíralapú dokumentumot visszaadni a munkavállalónak (legkésőbb a foglalkoztatás megszűnésekor). Ezt követően a biztosított köteles vigyázni rá. Amennyiben a munkáltató valamilyen okból nem tudja átadni vagy eljuttatni az iratot az érintettnek, a megőrzés a foglalkoztató feladata marad. A kötelező megőrzési határidő mindkét esetben megegyezik: az érintett biztosítottra vonatkozó nyugdíjkorhatár betöltését követő öt év.
A nyugdíjszámításnál a szolgálati időt továbbra is elsődlegesen a társadalombiztosítási szervek hivatalos nyilvántartása alapján igazolják. Ha azonban a digitális rendszerben egy adott időszak hiányos vagy nem igazolható, a papíralapú tb-kiskönyvben szereplő adatok továbbra is hivatalos igazolásként használhatóak fel.